Auteur : ArchAPo

Moyens de diffusion

« En plus du contact direct avec la clientèle, le personnel des centres d’archives dispose d’autres moyens de diffuser les archives ou son message archivistique. » Parmi eux, Normand Charbonneau en dénombre douze au total qui vont du téléphone et du courrier de recherche aux visites guidées et aux stands et comptoirs d’information, en passant par les publications, les produits dérivés, les expositions et les moyens technologiques tels que l’audiovisuel, les cédéroms, les bornes informatiques interactives et Internet, sans oublier les divers outils de relations publiques comme, entre autres, les listes d’envoi, les capsules historiques, la publicité, les communiqués, les dépliants et les affiches.… lire la suite

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Clientèle

La clientèle des archives, selon Charbonneau, se divise en deux principaux types. La clientèle des archives administratives qui comprend les utilisateurs internes (ex. : les décideurs, les créateurs des documents, le personnel à la recherche d’information) et les utilisateurs externes (ex. : cherchant à faire valoir leurs droits). La clientèle des archives définitives qui, en plus du personnel de l’organisme-parrain, regroupe les usagers professionnels (ex. :… lire la suite

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État de la question

Normand Charbonneau débute en définissant, ce qui est une première comme nous l’avons mentionné , cette fonction archivistique, à savoir que :

La diffusion est l’action de faire connaître, de mettre en valeur, de transmettre ou de rendre accessibles une ou des informations contenues dans des documents d’archives à des utilisateurs (personnes ou organismes) connus ou potentiels pour répondre à leurs besoins spécifiques.

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AK t’chat -Les deux solitudes

Au Québec, au cours des années 1990, il n’est fait aucunement mention dans la littérature du courant archivistique postmoderne qui se développe au Canada anglais et dont Terry Cook, l’un de ses principaux représentants, retrace les différentes manifestations en 2001 dans la revue Archival Science. Nous avons ici retenu uniquement les références concernant la scène archivistique canadienne :

The first mention of postmodernism (at least in English) by an archivist in an article title was by Terry Cook, in “Electronic Records, Paper Minds: The Revolution in Information Management and Archives in the Post-Custodial and Post-Modernist Era,” Archives and Manuscripts 22 (November 1994): 300–329 […].

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Une troisième option

Selon Martine Cardin, il n’y a pas deux mais trois approches de l’archivistique en présence au Québec :

Depuis quelques années, les spécialistes s’interrogent sur la nature et l’identité même de l’archivistique. Certains l’apparentent aux sciences de l’information ; d’autres cherchent à la formaliser comme une science de l’administration ; un dernier groupe la situe plutôt parmi les sciences de la culture.

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Approches de l’archivistique

Au début des années 1990, James Lambert distingue différentes approches de l’archivistique. D’une part, les approches informationnelle et utilisatrice qui, précise-t-il, sont « deux expressions d’une même position : dans l’ère de l’information, les services d’archives se feront juger (et financer) selon leur capacité de fournir les informations dont les utilisateurs et les utilisatrices ont besoin. … lire la suite

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Image à refaire et collaboration

À propos des activités culturelles et des actions éducatives qui, selon Irène King, « constituent le point de départ de tout programme réaliste de diffusion des archives au grand public », elle précisait toutefois que « cela ne sera possible que dans la mesure où les archivistes accepteront de dépasser leur rôle traditionnel, d’aller au-devant de la clientèle et de sortir la profession de l’obscurité.… lire la suite

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Les technologies de l’information et de la communication (TICS)

Les technologies de l’information et de la communication permettent la diffusion des contenus archivistiques instantanée et massive. Jamais, auparavant, nous n’aurions pu envisager cette possibilité. Nous devons risquer et relever le défi de la nouveauté dans une approche d’accès au contenu et de sa diffusion.

Comme le laisse entrevoir ces propos de Danielle Aubin, du Musée de la Civilisation, le développement des TICS au cours des années 1990 aura un fort impact dans le domaine des archives, et plus particulièrement en matière de diffusion.… lire la suite

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Le Portefeuille archivistique

De toutes les initiatives qui ont été développées au fil des ans au Centre d’archives de Québec et de Chaudières-Appalaches (Midis ciné-archives, exposition permanente, visites guidées, sessions d’initiation à la généalogie, trousse pédagogique), « le Portefeuille archivistique est sans aucun doute le plus original »  :

  • Clientèle visée : enfants de 8 à 12 ans de niveau primaire, 3e et 4e années ;
  • Objectif : « amener les enfants à découvrir leurs propres archives » ;
  • Outil didactique : cahier d’exercice qui « demande aux enfants d’identifier et, surtout, de documenter les éléments suivants » : la parenté, le milieu de vie et la vie quotidienne ;
  • Visites en classe d’un archiviste et visite des enfants aux Archives nationales du Québec.
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