La diffusion des archives entre 1982 et 1999
La façon d’envisager la diffusion des archives dans l’ouvrage de 1999 est-elle comparable à celle exprimée dans le manuel de 1982 ? Bien sûr, comme l’indique le Tableau 5, le contenu du chapitre de Charbonneau est nettement plus élaboré que celui de Couture, Rousseau et Pélissier. Ce qui est tout à fait normal, compte tenu de l’écart de plus d’une quinzaine d’années qui sépare les deux contributions.
LA DIFFUSION DES ARCHIVES ENTRE 1982 ET 1999 | |
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LES ARCHIVES AU XXE SIÈCLE (Couture, Rousseau et Pélissier, 1982) | LES FONCTIONS DE L’ARCHIVISTIQUE CONTEMPORAINE (Charbonneau, 1999) |
Diffusion par les archives Publication (papier, microfilm) Documents d’archives Instruments de recherche Informations générales Reproduction Transcription Photocopie Microfilm Vidéodisque Exposition Place publique Itinérante Diffusion par l’archiviste Réglementation Règlements, communicabilité Référence Moyens pour répondre aux demandes Activités culturelles ou de formation Cours de spécialisation (archivistes) Visites guidées Articles dans les revues spécialisées Colloques et séminaires Nouvelles avenues de recherche (professeurs et étudiants en histoire) | État de la question Définition Revue de la documentation Problématique Clientèle Définition et besoins de la clientèle Formation de la clientèle Développement de la clientèle Notoriété et visibilité des archives auprès des décideurs Moyens de diffusion des archives Contact direct avec la clientèle Autres moyens Aspects matériels, organisationnels et réglementaires Communicabilité et utilisation des archives Restrictions Protection des renseignements personnels Droit d’auteur Règles d’éthique Diffusion des archives par des utilisateurs externes Diffusion, un élément du système de gestion des archives Position stratégique de la diffusion Moyens de contrôle de la qualité des services offerts Collaboration avec d’autres disciplines |
COMPOSANTES COMMUNES : COMMUNICATION – PROMOTION – VALORISATION – RÉFÉRENCE |
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Tableau 5 : Les chapitres sur la diffusion |
Là où, chez Couture, Rousseau et Pélissier, l’essentiel des propos porte sur les moyens de diffusion divisés en deux catégories, Charbonneau pour sa part, en plus de ces derniers, traite notamment des différents types de clientèle, des conditions de consultation et d’utilisation, de la planification et du suivi des activités ainsi que de la collaboration avec d’autres disciplines.
Cependant, bien que Charbonneau offre une vue d’ensemble plus englobante et mieux articulée, il partage néanmoins avec ses vis-à-vis une même vision de la fonction, à savoir qu’elle regroupe aussi bien des activités visant la valorisation et la promotion que des aspects liés à la communication ou la référence.
Bref, l’approche québécoise de la diffusion s’est certes développée mais n’a pas changé fondamentalement entre le début des années 1980 et la fin des années 1990.