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La diffusion des archives entre 1982 et 1999


La façon d’envisager la diffusion des archives dans l’ouvrage de 1999 est-elle comparable à celle exprimée dans le manuel de 1982 ? Bien sûr, comme l’indique le Tableau 5, le contenu du chapitre de Charbonneau est nettement plus élaboré que celui de Couture, Rousseau et Pélissier. Ce qui est tout à fait normal, compte tenu de l’écart de plus d’une quinzaine d’années qui sépare les deux contributions.

LA DIFFUSION DES ARCHIVES ENTRE 1982 ET 1999
LES ARCHIVES AU XXE SIÈCLE
(Couture, Rousseau et Pélissier, 1982)
LES FONCTIONS DE L’ARCHIVISTIQUE CONTEMPORAINE
(Charbonneau, 1999)
Diffusion par les archives
Publication (papier, microfilm)
   Documents d’archives
   Instruments de recherche
   Informations générales
Reproduction
   Transcription
   Photocopie
   Microfilm
   Vidéodisque
Exposition
   Place publique
   Itinérante

Diffusion par l’archiviste
Réglementation
   Règlements, communicabilité
Référence
   Moyens pour répondre aux demandes
Activités culturelles ou de formation
   Cours de spécialisation (archivistes)
   Visites guidées
   Articles dans les revues spécialisées
   Colloques et séminaires
   Nouvelles avenues de recherche
   (professeurs et étudiants en histoire)
État de la question
   Définition
   Revue de la documentation
   Problématique

Clientèle
   Définition et besoins de la clientèle
   Formation de la clientèle
   Développement de la clientèle
   Notoriété et visibilité des archives auprès des décideurs

Moyens de diffusion des archives
   Contact direct avec la clientèle
   Autres moyens
   Aspects matériels, organisationnels et réglementaires

Communicabilité et utilisation des archives
   Restrictions
   Protection des renseignements personnels
   Droit d’auteur
   Règles d’éthique
   Diffusion des archives par des utilisateurs externes

Diffusion, un élément du système de gestion des archives
   Position stratégique de la diffusion
   Moyens de contrôle de la qualité des services offerts

Collaboration avec d’autres disciplines
COMPOSANTES COMMUNES :
COMMUNICATION – PROMOTION – VALORISATION – RÉFÉRENCE
Tableau 5 : Les chapitres sur la diffusion

Là où, chez Couture, Rousseau et Pélissier, l’essentiel des propos porte sur les moyens de diffusion divisés en deux catégories, Charbonneau pour sa part, en plus de ces derniers, traite notamment des différents types de clientèle, des conditions de consultation et d’utilisation, de la planification et du suivi des activités ainsi que de la collaboration avec d’autres disciplines.

Cependant, bien que Charbonneau offre une vue d’ensemble plus englobante et mieux articulée, il partage néanmoins avec ses vis-à-vis une même vision de la fonction, à savoir qu’elle regroupe aussi bien des activités visant la valorisation et la promotion que des aspects liés à la communication ou la référence.

Bref, l’approche québécoise de la diffusion s’est certes développée mais n’a pas changé fondamentalement entre le début des années 1980 et la fin des années 1990.