Auteur : ArchAPo
Comparaison avec d’autres ouvrages en archivistique
À ce sujet, il est intéressant de comparer le contenu du chapitre sur la diffusion dans Les fonctions de l’archivistique contemporaine avec deux ouvrages cités par Charbonneau, soit la nouvelle édition de Keeping Archives (1993) paru initialement en 1987 et La pratique archivistique française (1993) qui fait suite en quelque sorte au Manuel d’archivistique publié en 1970.… lire la suite
La diffusion des archives entre 1982 et 1999
La façon d’envisager la diffusion des archives dans l’ouvrage de 1999 est-elle comparable à celle exprimée dans le manuel de 1982 ? Bien sûr, comme l’indique le Tableau 5, le contenu du chapitre de Charbonneau est nettement plus élaboré que celui de Couture, Rousseau et Pélissier. Ce qui est tout à fait normal, compte tenu de l’écart de plus d’une quinzaine d’années qui sépare les deux contributions.… lire la suite
La diffusion ou l’information contenue dans les archives
Est-ce que la diffusion, telle que le laisse entendre la définition qu’en donne Charbonneau, ne vise que l’information contenue dans les documents d’archives ? En privilégiant la dimension de l’information, la définition de la diffusion, nous l’avons noté, est tributaire d’une conception de l’archivistique qui, à l’ère de l’information, entend démontrer sa pertinence à cet égard, à savoir la gestion de l’information organique et consignée produite ou reçue par les organisations dans le cadre de leurs activités, soit en somme ce qui constitue leurs archives.… lire la suite
Diffusion : fonction et mission ?
Doit-on considérer la diffusion selon une double perspective, c’est-à-dire à la fois comme fonction et comme mission ? Dans le premier chapitre de l’ouvrage sur Les fonctions de l’archivistique contemporaine, Carol Couture réitère la position exprimée dès 1982 dans Les archives au XXe siècle à l’effet que la fonction de la diffusion doit aussi être considérée « comme un volet de la mission dont l’archiviste doit répondre dans la société. … lire la suite
« L’utilisation du terme diffusion »
« Doit-on parler de diffusion ou de communication ? » Carol Couture, dans le premier chapitre de l’ouvrage, rappelle que, « après plusieurs hésitations, nous optons finalement pour l’utilisation du terme diffusion, plus répandu dans le milieu archivistique, tout en admettant à l’avance que la distinction entre communication et diffusion n’est pas très grande. »… lire la suite
Relecture
Tout comme pour Les archives au XXe siècle, le contenu du chapitre sur la diffusion dans Les fonctions de l’archivistique contemporaine n’est pas sans soulever plusieurs questions aussi bien d’ordre pratique que théorique :
- Que traduit le choix du terme « diffusion » au plan archivistique ?
- Doit-on considérer la diffusion selon une double perspective, c’est-à-dire à la fois comme fonction et comme mission ?
Bibliographie
Il est à noter que « La bibliographie (Chantale Fillion) abondante qui complète l’ouvrage dresse un état des écrits sur chaque thème et propose des pistes au lecteur qui veut pousser plus loin la recherche et la réflexion. »
En effet, celle qui a été élaborée pour le chapitre sur la diffusion comprend plus de 150 références.… lire la suite
Collaboration avec d’autres disciplines
Ainsi, Charbonneau en vient à la conclusion que « La diffusion des archives est donc, de plus en plus, affaire de partenariats entre institutions gardiennes des archives, clientèles, disciplines connexes à l’archivistique, de même qu’avec le milieu dans lequel agit le centre d’archives. »
Toutefois, il tient à préciser que cette ouverture à la diffusion « doit, cependant, s’accompagner de remises en question et de modifications de certaines pratiques » de la part des archivistes.… lire la suite
Un élément du système de gestion des archives
Normand Charbonneau amorce l’avant-dernière partie de son chapitre sur la diffusion par le constat suivant :
… lire la suiteLa prise en considération de la diffusion comme étant le cœur du système de gestion des archives ne fait aucun doute dans le cas des centres d’archives qui ont comme mandat la gestion des archives courantes et intermédiaires, puisque leur personnel est continuellement en interaction avec la clientèle.
Communicabilité et utilisation
La quatrième partie du chapitre sur la diffusion est consacrée à la communicabilité et à l’utilisation des archives. En matière de communication des archives, Charbonneau fait état de différentes contraintes auxquelles doit faire face l’utilisateur, à commencer par les « trois types de restriction applicables aux archives : la restriction à la consultation, celle qui empêche la reproduction et celle qui interdit la diffusion. »… lire la suite